Unsere Leistungen

Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie folgendes brauchen:

  • Steuererklärungen und Jahresabschlüsse f. Betriebe, Freiberufler
  • Private Steuererklärungen
  • Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Strategische Steuerberatung und Belastungsprognosen
  • Rechtsformwahl
  • Unternehmensnachfolgeberatung
  • Erbschafts- und Schenkungssteuer
  • Beratung, Anträge und Intressenvertretung in der Kommunikation mit Behörden der Finanzverwaltung

Honorar

Grundlage ist die StBGebV.

Unsere Rechnungen erstellen wir transparent und zeitnah.

Unsere Philosophie:

Eine Geschäftsbeziehung ist nur gut, wenn jeder Partner zufrieden ist und wenn Leistung und Gegenleistung sich gleichwertig gegenüberstehen.

Wir verkaufen Wissen, hinter dem hoher Zeitaufwand durch Aus- und Fortbildung steht, nicht nur Papier oder ein paar Zahlen.

 

Zukunftsorientiert

Wir bieten unseren Mandanten neben der konventionellen Abwicklung der Buchhaltung durch den Austausch von Buchungsbelegen in Papierform, die „ beleglose „ Abwicklung der Buchhaltung durch die Nutzung von Internet und Faxverbindung an. Verknüpft sind damit eine ganze Reihe von Vorteilen für unsere Mandanten.

 

Ist das nicht lästig?

Mindestens einmal im Quartal müssen Sie Belege für Ihren Steuerberater sortieren, abheften, vorbei bringen oder abholen lassen oder einen Mitarbeiter vorbei schicken oder mit der Post versenden oder oder oder ...

Das kostet Zeit.

Dann sind die Belege eine Woche außer Haus.

Das erfordert Geduld.

Wir machen Ihnen einen Vorschlag für eine Alternative, verbunden mit weiteren Vorteilen für Sie.

 

Wir machen das

Alles was Sie benötigen, ist ein Faxgerät, die von uns gelieferte Fax-Folie für Kleinbelege, und einen Internetzugang. Die DATEV liefert Ihnen Software für das elektronische Kassenbuch.

Mit uns vereinbaren Sie einen Termin für eine Einweisung bei Ihnen vor Ort. Wir unterbreiten Ihnen Vorschläge für die organisatorische Abwicklung bis hin zu einer verständlichen Dienstanweisung für Ihr Personal.

Jede eingehende Rechnung und jede Rechnung, die Sie ihren Kunden schreiben (sofern nicht sowieso mit DATEV - Software erstellt), faxen Sie bis zu einem vereinbarten Stichtag an das Rechenzentrum, z.B. einmal in der Woche oder immer dann, wenn gerade Zeit dafür ist.

Dann können wir in unserer Kanzlei buchen. Wenig später sehen Sie im Internet eine Auswertung.

 

Faxen

Ist doch ganz leicht. Sie nehmen Ihre Belege, legen sie auf´s Fax und senden diese an eine nur für Sie benutzbare Fax - Nummer beim DATEV - Rechenzentrum in Nürnberg. Dort wird das Fax als digitaler Beleg gespeichert und zuverlässig unter höchsten Sicherheitsstandards archiviert. Dann heften Sie Rechnungen, Fahrscheine, Quittungen einfach chronologisch ab.

Ein Kassenbuch führen Sie elektronisch am PC. Dazu erhalten Sie eine spezielle Software.

Kontoauszüge holen wir - ebenfalls elektronisch - bei Ihrer Bank ab und übernehmen sie direkt in unser System.

Auch für die Erstellung und Verwaltung Ihrer Ausgangsrechnungen gibt es Software von der DATEV, natürlich auch mit Online-Anbindung an das Rechenzentrum.

 

Buchen

Meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wählen sich über eine verschlüsselte Verbindung in das DATEV - Rechenzentrum ein.

Dann arbeiten sie an zwei Monitoren: links erscheint Ihr gefaxter Beleg, rechts läuft die Buchungssoftware. Das Besondere: das digitale Bild des Beleges und der Buchungssatz werden verknüpft. Zu jedem Beleg lässt sich nachvollziehen, wie er verbucht wurde. Zu jedem Buchungssatz kann sekundenschnell der passende Beleg gefunden werden.

Fehlt nur noch das Bezahlen der Rechnungen. Auf Wunsch generieren wir eine Zahlungsvorschlags - Liste mit sämtlichen Bankverbindungen der jeweiligen Kreditoren. Fertig vorbereitet für eine Sammelüberweisung. Sie geben Ihr O.K. und alle von Ihnen frei gegebenen Überweisungsaufträge werden von uns elektronisch zum Fälligkeitstermin an die jeweiligen Banken geschickt.

Das Ausfüllen von Überweisungsträgern, das Überwachen von Zahlungsterminen, das mühsame Eintippen von Daten für Online - Überweisungen können Sie sich schenken.

Natürlich ziehen wir für Sie auch Skonto.

 

Kontrollieren

Natürlich können Sie wie gewohnt eine gedruckte betriebswirtschaftliche Auswertung bekommen. Wir können diese auch per E-Mail als pdf. Datei an Sie senden.

Doch noch einfacher geht es, wenn Sie selbst schauen können. Denn über ein individuelles Passwort können Sie jederzeit Belege, Buchungen, Auswertung, Offene - Posten - Listen und Zwischenbilanzwerte im DATEV - Rechenzentrum einsehen. Ihr elektronisches Archiv ist gleich mit der Buchhaltung verbunden.

Aufbewahrungspflichten erfüllen Sie ganz nebenbei - denn bei Verlust der Originalbelege können Sie digitale Belege präsentieren und bei Bedarf sogar wieder ausdrucken.

 



Hildegard Schuhmann-Knöß
Steuerberaterin
Albert-Schweitzer-Str. 1a
91448 Emskirchen

Telefon: (0 91 04) 20 75

Digitale Buchführung

Weitere Informationen
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